Informationsmedizin in der Naturheilkunde korrekt abrechnen

Inhaltsverzeichnis

• Warum die Abrechnung von Informationsmedizin eigene Regeln verlangt
• Die rechtlichen Grundlagen: GebüH, GOÄ und Hufelandverzeichnis
• Abrechnung von Analogbewertungen: So wählen Sie die passende Ziffer
• GebüH Abrechnungsempfehlungen für Bioresonanz und Frequenztherapie
  • Konkrete Analogziffern für die Bioresonanztherapie
  • Die Bedeutung der Punktwerte und der Begründungspflicht
  • Ein Muster für die Leistungsbeschreibung in der Rechnung
• Honorarvereinbarung Heilpraktiker Vorlage: Was vor der Behandlung klären
  • Der Unterschied zwischen Heilpraktiker und Arzt
  • Eine praxiserprobte Vorlage für Ihre Honorarvereinbarung
  • Typische Fehler bei der Honorarvereinbarung vermeiden
• Dokumentationspflichten: So sichern Sie Ihre Rechnungsstellung ab
• Kostenerstattung bei Privatpatienten: Umgang mit Rückfragen der PKV
• Typische Abrechnungsfehler und wie Sie sie vermeiden
• Fazit: Mit klarer Struktur zu einer rechtssicheren Abrechnung
• Häufig gestellte Fragen

Zuletzt aktualisiert: 9. September 2026

Warum die Abrechnung von Informationsmedizin eigene Regeln verlangt

Informationsmedizin abrechnen zu wollen, führt in der naturheilkundlichen Praxis direkt in eine Grauzone des deutschen und österreichischen Gebührenrechts. Anders als die klassische Akupunktur oder Manuelle Therapie besitzt die Informationsmedizin kein eigenes Leistungsverzeichnis, auf das Sie als Behandler einfach zugreifen könnten. Die Diskrepanz zwischen dem, was Sie therapeutisch leisten, und dem, was Gebührenordnungen formal abbilden, ist die eigentliche Herausforderung. (Source: Hufelandverzeichnis)

Die gute Nachricht: Es existieren etablierte Wege, diese Lücke rechtssicher zu schließen. Die schlechte Nachricht: Die meisten Abrechnungsfehler entstehen nicht aus böser Absicht, sondern aus Unkenntnis der komplexen Regelwerke. Wer die Grundlagen der Gebührenordnungen versteht, kann Informationsmedizin sauber liquidieren und gleichzeitig das Vertrauen seiner Patienten erhalten. Dieser Leitfaden von Herbert Eder zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Leistungen transparent dokumentieren, korrekt kodieren und bei Rückfragen der Kostenträger souverän argumentieren.

Denn eines ist klar: Informationsmedizin abrechnen bedeutet immer auch, die Erwartungen der Patienten an die Kostenerstattung aktiv zu managen. Nur wer seine Abrechnung als Teil des Behandlungsvertrags begreift, arbeitet auf Dauer wirtschaftlich und rechtssicher.

Die rechtlichen Grundlagen: GebüH, GOÄ und Hufelandverzeichnis

Die Abrechnungslandschaft für naturheilkundliche Praxen ruht auf drei Säulen, die Sie klar unterscheiden müssen. Das Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH) bildet die Basis für Heilpraktiker und listet die klassischen naturheilkundlichen Leistungen mit festen Punktwerten auf. Für Ärzte gilt hingegen die GOÄ, die Gebührenordnung für Ärzte, mit ihren eigenen Abrechnungsziffern und Steigerungssätzen.

Die dritte Säule ist das Hufelandverzeichnis, ein ergänzendes Leistungsverzeichnis, das speziell für komplementärmedizinische Verfahren entwickelt wurde. Es enthält über 1.600 Abrechnungspositionen, die in der GOÄ und GebüH nicht oder nur unzureichend abgebildet sind (hufelandgesellschaft.de). Gerade für die Informationsmedizin bietet das Hufelandverzeichnis oft die passenden Anknüpfungspunkte, weil es Verfahren wie Bioresonanztherapie und Frequenztherapie explizit aufführt.

Der entscheidende Punkt für Ihre Praxis: Die Wahl der Abrechnungsbasis hängt von Ihrer Berufsgruppe ab. Heilpraktiker rechnen primär nach GebüH ab, dürfen aber unter bestimmten Voraussetzungen auf Analogbewertungen zurückgreifen. Ärzte sind an die GOÄ gebunden, können jedoch das Hufelandverzeichnis als Orientierung für Analogziffern nutzen. Diese Unterscheidung sollten Sie in Ihrem Praxismanagement fest verankern, um Abrechnungsfehler von vornherein zu vermeiden.

Abrechnung von Analogbewertungen: So wählen Sie die passende Ziffer

Analogbewertung bedeutet, dass Sie für eine Leistung ohne eigene Gebührenziffer eine vergleichbare Position aus einem bestehenden Leistungsverzeichnis heranziehen. Die Abrechnung von Analogbewertungen verlangt ein systematisches Vorgehen, denn die gewählte Ziffer muss der erbrachten Leistung in Art, Kosten und Zeitaufwand möglichst genau entsprechen.

Ein praktisches Beispiel: Für eine bioresonanzgestützte Diagnostik existiert in der GebüH keine direkte Position. Sie vergleichen nun die erbrachte Leistung mit den vorhandenen Abrechnungsziffern und wählen diejenige, die der diagnostischen Tätigkeit am nächsten kommt. Entscheidend ist, dass Sie diese Wahl dokumentieren und begründen können.

Folgende Kriterien sollten Sie bei der Ziffernwahl berücksichtigen:

• therapeutischer Aufwand und Behandlungsdauer
• verwendete Geräte und technischer Umfang
• Vergleichbarkeit mit der ursprünglich definierten Leistung
• Üblichkeit der Bewertung in Ihrer Region

Die gewählte Analogziffer kennzeichnen Sie in der Rechnung eindeutig mit dem Zusatz „analog“. Fehlt diese Kennzeichnung, riskieren Sie bei der Rechnungsprüfung durch die Privaten Krankenversicherungen erhebliche Probleme. Eine sorgfältig begründete Analogbewertung schafft Transparenz und beugt Rückfragen vor.

GebüH Abrechnungsempfehlungen für Bioresonanz und Frequenztherapie

Die größte Schwäche vieler Abrechnungsratgeber ist die vage Empfehlung, „eine passende Analogziffer zu wählen“, ohne konkret zu werden. Für die Praxis braucht es jedoch klare Ankerpunkte. Die folgenden Empfehlungen basieren auf der Systematik des GebüH. Sie ersetzen keine individuelle Prüfung im Einzelfall, bieten aber eine belastbare Ausgangsbasis.

Konkrete Analogziffern für die Bioresonanztherapie

Die Bioresonanztherapie ist ein Verfahren, das je nach eingesetzter Methode unterschiedliche Leistungsbestandteile umfasst. Eine pauschale Abrechnung als „Bioresonanztherapie“ existiert im GebüH nicht. Stattdessen empfiehlt sich die Aufschlüsselung in die folgenden, in der Praxis üblichen Schritte:

1. Testung und Austestung der individuellen Frequenzen: Hierfür wird häufig die Ziffer 18 (Testung von Allergenen und Medikamenten) oder 19 (Testung auf Belastungen, z. B. Schwermetalle) des GebüH herangezogen. Diese Positionen bilden den diagnostischen Aufwand der Frequenzfindung am nächsten ab. Die Ziffer 18 ist für die Austestung von Substanzen gedacht, was bei der Ermittlung individueller Reaktionsmuster auf Frequenzen sinngemäß übertragen werden kann.
2. Die eigentliche Therapieanwendung: Für die Behandlung selbst wird in der Praxis häufig die Ziffer 8 (Reflexzonenbehandlung) oder 17 (Behandlung mit elektrischen, magnetischen oder mechanischen Reizen) analog herangezogen. Die Ziffer 17 ist hier oft die erste Wahl, da sie apparative Verfahren abbildet. Entscheidend ist die Begründung, dass die Bioresonanz einen elektromagnetischen Reiz darstellt, der therapeutisch genutzt wird.
3. Das abschließende Gespräch und die Verlaufsdokumentation: Der zeitliche Aufwand für das Gespräch nach der Sitzung kann über die Ziffer 43 (Beratung) oder, bei ausführlicherer Erörterung des Therapieplans, über die Ziffer 44 (Erörterung des Behandlungsplans) abgebildet werden.

Die Bedeutung der Punktwerte und der Begründungspflicht

Jede GebüH-Ziffer hat einen festen Punktwert. Ein höherer Punktwert ist jedoch kein Grund, eine unpassende Ziffer zu wählen. Die Wahl muss immer mit der tatsächlich erbrachten Leistung begründet werden. In Ihrer Rechnung sollten Sie daher nicht nur die Ziffer und den Text nennen, sondern auch einen kurzen, präzisen Zusatz wie „analog GebüH 17: Bioresonanztherapie zur Regulation des Energiestoffwechsels“ anführen.

Ein Muster für die Leistungsbeschreibung in der Rechnung

Eine klare, nachvollziehbare Rechnungsposition für eine Bioresonanzsitzung könnte wie folgt aussehen:

Position 1: GebüH 17 analog – Bioresonanztherapie (Frequenztherapie) zur Behandlung eines bestehenden Energiedefizits, Dauer 30 Minuten, inklusive Anwendung des Therapiegeräts.
Position 2: GebüH 18 analog – Austestung von 12 individuellen Frequenzen zur Ermittlung der therapeutisch wirksamen Behandlungsparameter.

Diese Aufschlüsselung macht die erbrachte Leistung für den Patienten und die private Krankenversicherung transparent. Sie zeigt, dass nicht „einfach nur ein Gerät angeschlossen“ wurde, sondern eine spezifische diagnostische und therapeutische Leistung erbracht wurde. Diese Transparenz ist der Schlüssel für eine reibungslose Erstattung.

Honorarvereinbarung Heilpraktiker Vorlage: Was vor der Behandlung klären

Die meisten Artikel erklären die Theorie der Honorarvereinbarung, lassen den Leser aber mit der Frage zurück: „Wie formuliere ich das nun konkret?“ Eine rechtssichere Honorarvereinbarung ist mehr als eine Formalie – sie ist Ihr Schutz vor Honorarverlusten und Auseinandersetzungen mit Patienten. Entscheidend ist, dass sie vor Behandlungsbeginn geschlossen wird und alle relevanten Punkte klar und unmissverständlich regelt.

Der Unterschied zwischen Heilpraktiker und Arzt

Für Heilpraktiker gilt das GebüH. Eine Honorarvereinbarung ist notwendig, wenn Sie einen höheren Steigerungssatz als den üblichen 1,0-fachen Satz ansetzen möchten. Ohne eine solche Vereinbarung dürfen Sie nur den einfachen Satz berechnen. Für Ärzte, die nach GOÄ abrechnen, gelten die Regelungen des § 2 GOÄ (bundesaerztekammer.de). Auch hier ist eine schriftliche Vereinbarung vor der Behandlung erforderlich, um einen höheren Steigerungssatz (bis zu 3,5-fach) zu rechtfertigen. Die Vereinbarung muss sich auf einzelne Leistungen beziehen und darf nicht pauschal für alle Leistungen gelten.

Eine praxiserprobte Vorlage für Ihre Honorarvereinbarung

Die folgende Vorlage können Sie als Grundlage für Ihre eigenen Vereinbarungen nutzen. Sie ist bewusst so formuliert, dass sie die Anforderungen an Transparenz und Rechtssicherheit erfüllt.

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Honorarvereinbarung für naturheilkundliche Leistungen

Zwischen

Behandler: [Name, Anschrift, Berufsbezeichnung]

und

Patient: [Name, Anschrift, Geburtsdatum]

wird für die am [Datum] beginnende Behandlung folgende Vereinbarung getroffen: (Source: Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ))

1. Gegenstand der Behandlung

Es ist eine Behandlung mit Methoden der Informationsmedizin, insbesondere [z. B. Bioresonanztherapie, Frequenztherapie, Magnetfeldtherapie], geplant. Die medizinische Notwendigkeit der Behandlung wurde im Vorfeld erörtert und wird vom Patienten anerkannt.

2. Honorarvereinbarung

Anfrage über unser Kontaktformular →

Das Honorar für die erbrachten Leistungen wird auf der Grundlage des Gebührenverzeichnisses für Heilpraktiker (GebüH) berechnet. Für die folgenden, im Rahmen der Behandlung erbrachten Leistungen wird ein Steigerungssatz von [z. B. 2,5-fach] vereinbart:

• [Ziffer und Bezeichnung der Leistung, z. B. GebüH 17 analog: Bioresonanztherapie]
• [Ziffer und Bezeichnung der Leistung]

3. Begründung für den erhöhten Steigerungssatz

Der erhöhte Steigerungssatz wird vereinbart, da die Behandlung einen überdurchschnittlichen Zeitaufwand erfordert und eine besondere technische Ausstattung sowie eine spezielle fachliche Qualifikation des Behandlers notwendig macht.

4. Hinweis zur Kostenerstattung

Dem Patienten ist bekannt, dass die Erstattung der Kosten durch seine private Krankenversicherung oder Beihilfestelle von deren jeweiligen Vertragsbedingungen abhängt. Eine Zusage über die Erstattung kann der Behandler nicht übernehmen.

5. Schlussbestimmungen

Diese Vereinbarung wird vor Beginn der Behandlung geschlossen. Dem Patienten wird empfohlen, die Vereinbarung vor Unterzeichnung sorgfältig zu prüfen.

Ort, Datum: __________________

Unterschrift Behandler: __________________

Unterschrift Patient: __________________

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Typische Fehler bei der Honorarvereinbarung vermeiden

Ein häufiger Fehler ist die Verwendung von Floskeln wie „für alle Leistungen der Behandlungsserie“. Dies ist rechtlich angreifbar, da die Vereinbarung leistungsbezogen sein muss. Formulieren Sie daher immer konkret, welche Leistungen mit welchem Steigerungssatz abgerechnet werden. Ein weiterer Fehler ist die fehlende Begründung für den erhöhten Satz. Ohne eine nachvollziehbare Begründung kann der Patient die Zahlung verweigern oder die Versicherung kürzt den Betrag. Die Begründung muss individuell auf die Behandlung zugeschnitten sein – eine allgemeine Floskel wie „wegen besonderer Schwierigkeit“ genügt nicht.

Dokumentationspflichten: So sichern Sie Ihre Rechnungsstellung ab

Die Dokumentationspflichten in der Naturheilpraxis sind die unsichtbare Stütze jeder korrekten Abrechnung. Eine lückenlose Dokumentation ist nicht nur berufsrechtlich geboten, sondern schützt Sie aktiv vor Regressforderungen und erleichtert die Beantwortung von Rückfragen der Kostenträger. Was nicht dokumentiert ist, gilt als nicht erbracht.

Zu einer belastbaren Dokumentation gehören die Anamnese mit Befund, die geplante und durchgeführte Therapie, verwendete Geräte und Frequenzen sowie der zeitliche Umfang der Behandlung. Notieren Sie außerdem, welche Aufklärungsgespräche Sie geführt haben und welche Vereinbarungen getroffen wurden. Diese Angaben bilden die Grundlage für Ihre Rechnungsstellung und dienen im Zweifelsfall als Beweismittel.

Die Verknüpfung von Dokumentation und Rechnungsstellung sollte in Ihrem Praxismanagement fest verankert sein. Jede Rechnungsposition muss sich eindeutig auf einen dokumentierten Behandlungsschritt zurückführen lassen. Diese Übereinstimmung erleichtert nicht nur die Arbeit bei einer Rechnungsprüfung, sondern erhöht auch die Bereitschaft der Versicherungen, Ihre Rechnungen zeitnah und in vollem Umfang zu erstatten.

Kostenerstattung bei Privatpatienten: Umgang mit Rückfragen der PKV

Die Kostenerstattung bei Privatpatienten ist der Punkt, an dem viele naturheilkundliche Praxen Zeit und Nerven verlieren. Rückfragen der PKV zu Positionen der Informationsmedizin sind keine Seltenheit, denn die Sachbearbeiter kennen die spezifischen Verfahren häufig nicht. Ihr professioneller Umgang mit diesen Rückfragen entscheidet über die Erstattungsfähigkeit Ihrer Leistungen.

Bereiten Sie sich auf typische Rückfragen vor, indem Sie Ihre Rechnungen von vornherein verständlich gestalten. Jede Position sollte die Leistung in einer Sprache beschreiben, die auch ein medizinischer Laie nachvollziehen kann. Vermeiden Sie rein technische Bezeichnungen ohne erklärenden Zusatz. Die Versicherung benötigt außerdem eine klare Begründung, warum die Behandlung medizinisch notwendig war und welche Ziffer Sie analog bewertet haben.

Bleiben Sie bei Rückfragen sachlich und kooperativ. Die Behandlungsdokumentation können Sie in anonymisierter Form zur Verfügung stellen, soweit der Patient sein Einverständnis erteilt hat. Hartnäckige Ablehnungen der Erstattung lassen sich häufig durch ein persönliches Gespräch mit dem zuständigen Sachbearbeiter klären, in dem Sie die Besonderheiten der Informationsmedizin erläutern. Die Versicherungsbedingungen der PKV bilden hier den Rahmen, innerhalb dessen Sie argumentieren können.

Typische Abrechnungsfehler und wie Sie sie vermeiden

Die häufigsten Abrechnungsfehler in der naturheilkundlichen Praxis folgen einem wiederkehrenden Muster: fehlende Sorgfalt bei der Ziffernwahl und unzureichende Dokumentation. Wer diese Fehler kennt, kann sie gezielt vermeiden und seine Abrechnung auf ein solides Fundament stellen.

Die folgende Übersicht zeigt die kritischen Punkte und ihre Lösungen:

Abrechnungsfehler	Korrekte Vorgehensweise	Auswirkung
Fehlende Kennzeichnung „analog“	Analogziffern immer klar deklarieren	Vermeidet Regressforderungen
Nachträgliche Honorarvereinbarung	Vereinbarung vor Behandlungsbeginn schließen	Sichert den vereinbarten Steigerungssatz
Unklare Leistungsbeschreibung	Verständliche Formulierungen wählen	Beschleunigt die Kostenerstattung
Lückenhafte Dokumentation	Jede Position belegbar machen	Schützt bei Rechnungsprüfung

Ein weiterer häufiger Fehler ist die undifferenzierte Pauschalabrechnung ganzer Behandlungsserien. Versicherungen lehnen solche Sammelrechnungen oft ab, weil sie die medizinische Notwendigkeit der einzelnen Sitzungen nicht nachvollziehen können. Rechnen Sie jede Sitzung einzeln ab und dokumentieren Sie den jeweiligen Therapiefortschritt. Diese Transparenz zahlt sich bei der Erstattungsfähigkeit unmittelbar aus.

Die Wahl eines unangemessen hohen Steigerungssatzes ohne medizinische Begründung ist ebenfalls problematisch. Ein erhöhter Satz ist nur dann gerechtfertigt, wenn besondere Umstände der Behandlung dies rechtfertigen, etwa ein ungewöhnlich hoher Zeitaufwand oder eine besondere Schwierigkeit. Diese Begründung müssen Sie in der Rechnung anführen, sonst kürzt die Versicherung den Betrag auf den Basissatz.

Fazit: Mit klarer Struktur zu einer rechtssicheren Abrechnung

Die Abrechnung von Informationsmedizin in der naturheilkundlichen Praxis ist anspruchsvoll, aber mit der richtigen Struktur gut zu bewältigen. Entscheidend sind drei Säulen: die korrekte Wahl der Abrechnungsbasis aus GebüH, GOÄ und Hufelandverzeichnis, eine sorgfältige Dokumentation aller Leistungen und eine transparente Kommunikation mit den Patienten über Kosten und Erstattung.

Wer diese Grundlagen beherrscht, vermeidet nicht nur Abrechnungsfehler, sondern positioniert seine Praxis als verlässlichen Partner für Patienten und Versicherungen. Die Investition in ein sauberes Abrechnungssystem zahlt sich durch weniger Rückfragen, schnellere Erstattungen und eine höhere Rechtssicherheit aus. Herbert Eder vermittelt in seinen Ausbildungen und Seminaren genau dieses fundierte Wissen, das über die reine Anwendung der Frequenztherapie hinausgeht und die Abrechnung als integralen Bestandteil einer verantwortungsvollen Praxis begreift.

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Die rechtssichere Abrechnung von Informationsmedizin erfordert ein solides Verständnis der Gebührenordnungen und eine konsequente Dokumentation. Herbert Eder bietet seit 1994 fundierte Expertise in Frequenztherapie und Informationsmedizin, um Interessierten und Fachleuten eine verantwortungsvolle und praxisnahe Anwendung zu ermöglichen. Durch eine einzigartige Kombination aus persönlicher Praxisbegleitung, strukturierten Ausbildungen und wissenschaftlich orientierten Fachbeiträgen vermittelt er verständlich komplexe Zusammenhänge. Sein Ansatz zeichnet sich durch eine präzise Einordnung der Möglichkeiten und Grenzen aus, wodurch Anwender und Therapeuten fundiertes Wissen für individuelle Orientierung erhalten. Informieren Sie sich über das Ausbildungsangebot und starten Sie mit klarer Struktur in eine rechtssichere Abrechnungspraxis.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es für Informationsmedizin eine spezifische Gebührenordnung für Heilpraktiker (GebüH)?

Für Informationsmedizin gibt es keine eigene Gebührenordnung. Die Abrechnung erfolgt über das Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH). Da Bioresonanz und Frequenztherapie dort nicht als eigene Ziffern aufgeführt sind, nutzen Sie die Analogbewertung: Sie wählen eine inhaltlich vergleichbare Leistung aus dem GebüH und dokumentieren die Abweichung schriftlich. Eine sorgfältige Begründung der Ziffernwahl ist entscheidend, damit die Rechnung einer Prüfung durch Patienten oder Versicherungen standhält.

Wie unterscheidet sich die Abrechnung von Informationsmedizin von klassischen Naturheilverfahren?

Klassische Naturheilverfahren wie Akupunktur oder manuelle Therapie haben oft eigene, klar definierte Ziffern im GebüH. Informationsmedizinische Verfahren wie Bioresonanz besitzen keine spezifischen Abrechnungsziffern. Deshalb greifen Sie auf Analogbewertungen zurück. Zusätzlich ist die Dokumentationspflicht höher: Sie müssen die medizinische Notwendigkeit und die gewählte Analogziffer detailliert begründen. Eine individuelle Honorarvereinbarung mit dem Patienten schafft vorab Transparenz und Rechtssicherheit für beide Seiten.

Wie werden Leistungen der Informationsmedizin in der Praxis korrekt dokumentiert?

Eine korrekte Dokumentation umfasst vier Elemente. Erstens die Anamnese und den Behandlungsgrund. Zweitens die genaue Beschreibung der durchgeführten Methode, etwa Bioresonanz oder Frequenztherapie, inklusive verwendeter Geräte und Einstellungen. Drittens die gewählte Abrechnungsziffer aus dem GebüH samt Begründung der Analogbewertung. Viertens den Behandlungsverlauf und das Ergebnis. Diese Dokumentation muss zeitnah nach der Sitzung erfolgen und für den Patienten nachvollziehbar sein. Sie dient als Grundlage für die Rechnungsstellung und mögliche Rückfragen der privaten Krankenversicherung.

Können Patienten Leistungen der Informationsmedizin bei privaten Krankenversicherungen einreichen?

Grundsätzlich können Patienten Rechnungen für Informationsmedizin bei ihrer privaten Krankenversicherung (PKV) einreichen. Ob die Kosten erstattet werden, hängt vom individuellen Tarif ab. Viele PKV-Unternehmen prüfen Rechnungen mit Analogziffern besonders genau. Eine klare Rechnungsaufstellung mit Begründung der gewählten Ziffern und der medizinischen Notwendigkeit erhöht die Chance auf Erstattung. Empfehlen Sie Patienten, vor Behandlungsbeginn ihre Versicherungsbedingungen zu prüfen. Eine schriftliche Honorarvereinbarung schafft Klarheit über die Kosten, unabhängig von der späteren Erstattung durch die Versicherung.